Infraestrutura, planejamento, culinária, equipe de trabalho e profissionalismo: entenda o que é essencial para oferecer a melhor experiência para seus convidados.
Etapas marcantes da vida, eventos como casamentos, formaturas e festas são muitas vezes inesquecíveis. E, como diz o ditado, é justamente nos detalhes que fazem a diferença.
Leia também: A importância do profissional de eventos.
Leia também: Dicas para fazer um evento com pouca verba.
Por isso, é importante ficar atento em dicas de quem entende do assunto para não pagar mico ou ficar decepcionado.
“A organização de um evento mostra sua eficiência e qualidade quando é dada a devida atenção a cada detalhe.”, diz Ademar Pereira, proprietário de um espaço de eventos, há 10 anos no mercado curitibano, e, atualmente, realiza em média 330 eventos ao ano.
Veja abaixo o que é essencial para criar um evento de excelência:
Espaço e infraestrutura
A primeira dica é que a idealização do evento deve, inicialmente, abranger a infraestrutura necessária. Colocar um baixo número de pessoas em um espaço muito grande – ou vice-versa – acaba sendo um problema..
A ambientação, cenografia e até a disposição das mesas faz uma grande diferença.
Organização e planejamento
Como em tudo na vida, planejamento é fundamental. A segunda dica é a de que devemos ter, ao menos, 60 dias para ajustes. Quem planeja consegue mais opções de data e tem maior tempo para organizar os muitos detalhes. Isso ajuda na qualidade, execução e claro, dá mais tranquilidade no dia do evento.
Notícias Relacionadas
Fim de ano
Prefeitura apresenta novidades para o Rio Réveillon de 2025
Festa tradicional de fim de ano do Rio de Janeiro terá atrações inéditas, foco em sustentabilidade e 13 palcos espalhados pela cidade
Com dicas e tendências
Eventos corporativos: como escolher o melhor formato
Pedro Luiz Sekeres Filho, Head de Criação e Estratégia da R8 Live, explica os diferentes tipos e aplicações das estratégias
São Paulo
Mizuno lança edição limitada do Mizuno x Graphpaper com experiências em sua Listening Store
A collab foi celebrada com instalações artísticas, distribuição de câmeras descartáveis e criação de tote bags
Festa de influenciadores
Cancelamento da “Farofa da Gkay” marca reviravolta inesperada no calendário de eventos de 2024
Tradicional festa de influenciadores seria aberta ao público pela primeira vez, mas foi cancelada por falta de patrocinadores
Outro fator importante quando se planeja com antecedência é que, desta forma, existe uma melhor oportunidade de negociação junto aos diversos fornecedores.
Esse é o cenário ideal, mas às vezes nos vemos obrigados a deixar tudo certinho em uma semana.
Arte Culinária
A comida pode ser o calcanhar de Aquiles de muitas festividades. A alta gastronomia, por exemplo, requer capacidade de elaborar cardápios exclusivos para cada evento, desde um simples “coffee break” até o mais sofisticado cardápio com lagosta, pato ou o que desejar, para tornar seu evento uma oportunidade de degustar o melhor prato da cidade.
Eventos assim, não raro, são para centenas de pessoas e a proporção também se torna um desafio. Nesses casos, é preciso personalizar de acordo com a necessidade do cliente.
Equipe de trabalho
Outra dica do especialista, trata-se de ter controle da equipe que estará em serviço durante o evento. Mesmo com um planejamento perfeito, imprevistos acontecem!
Então, quem estiver responsável pelo evento precisa ter uma equipe de trabalho bem afinada, pois nessa hora não pode existir o impossível de se fazer.
Profissionalismo
Há momentos que não conseguimos repetir em nossas vidas, então tudo precisa sair perfeito. Para isso, talvez a dica mais importante é a de buscar a consultoria de profissionais habilitados e experimentados.
Quando se precisa de auxílio médico, procura um profissional da Medicina; quando o carro tem problemas, se faz necessário um mecânico e por aí vai. Por que, ao preparar uma festa de grandes proporções, tentar fazer por conta própria?.
