Quatro dicas para planejar um evento corporativo produtivo e agradável

Por Nikole Halaka, gerente de vendas do grupo Margaritaville Hotel Nashville

Nikole-Halaka recomenda pensar na diversidade, no tamanho do local e em atividades ao ar livre

À medida que o desgaste dos funcionários continua a aumentar, os empregadores precisam considerar como ajudar sua força de trabalho a se sentir engajada, rejuvenescida e recompensada por suas longas horas. Embora os eventos corporativos sejam uma ótima maneira de aumentar o moral dos funcionários e garantir que a equipe se sinta alinhada com as metas, é fácil errar o alvo ao planejar essas viagens. Empregadores e organizadores de eventos devem considerar vários fatores para equilibrar produtividade, vínculo e diversão nos retiros.

Encontre a atmosfera e as comodidades certas para o seu grupo

Embora seja importante encontrar locais que incentivem a produtividade e o relaxamento, os eventos corporativos nunca são de tamanho único. Por esse motivo, é crucial escolher um local com as comodidades certas para o seu grupo. Talvez seus funcionários precisem de um pouco de relaxamento, para que gostem de ter acesso a uma piscina, academia de ginástica e spa no local para o tempo de inatividade. Às vezes, a maior prioridade é ter opções convenientes para a união da equipe durante as refeições e happy hours. No nosso Margaritaville Hotel Nashville, por exemplo, existem várias opções de refeições no local, incluindo um restaurante sofisticado, um café e um bar na cobertura. Seja o que for que sua equipe esteja procurando, recomendo encontrar o equilíbrio certo de comodidades para atender às necessidades do seu grupo.

Tenha em mente o tamanho do grupo ao selecionar um local

Muitos planejadores costumam escolher locais muito grandes por engano, fazendo com que os participantes se sintam perdidos na multidão. Como você deseja que seus funcionários se sintam VIPs, você deve optar por um local de tamanho adequado para incentivar um envolvimento mais robusto do grupo e garantir que a equipe esteja atenta ao seu grupo. Muitos locais também têm espaços flexíveis para eventos para permitir atividades e breakouts em grupos menores. Para decidir se um espaço será adequado para o seu grupo, considere entrar em contato com a equipe de planejamento de eventos do local, realizar um tour virtual ou visitar o local pessoalmente antes de reservar.

Escolha locais com muita luz natural e espaços ao ar livre

Depois de ficar trancado em escritórios domésticos por anos, realizar reuniões em espaços abertos e iluminados pode ser uma mudança de ritmo refrescante. De acordo com um estudo da Future Workplace , a luz natural e o acesso ao ar livre foram classificados como as duas vantagens mais valorizadas no local de trabalho. Selecione um local com espaços de reunião com iluminação natural e locais para se reunir do lado de fora para maximizar o envolvimento dos funcionários durante as sessões da conferência.

Atividades ao ar livre conferem segurança e aumentam a criatividade e a sensação de liberdade

Priorize a localização e a proximidade

A localização e a proximidade continuam a ser os fatores mais importantes para planejar um evento inesquecível. Quando comecei a trabalhar no Margaritaville Hotel Nashville, fiquei emocionada ao saber que o hotel estava a poucos passos de várias das principais atrações da Cidade da Música, como o Country Music Hall of Fame, a Broadway e a Bridgestone Arena. Escolher um local a uma curta distância de restaurantes e atrações oferece oportunidades adicionais para a união da equipe, pois você pode explorar o destino juntos em shows, eventos esportivos e muito mais. Se seus participantes vêm de vários locais, também é inteligente escolher um local com acesso conveniente ao aeroporto e opções de transporte.

Embora o planejamento de eventos corporativos varie de acordo com as necessidades de sua equipe específica, manter essas dicas em mente o ajudará a planejar um evento produtivo, agradável e memorável para todas as partes envolvidas.

Nikole Halaka tem mais de 20 anos de experiência combinada em vendas e marketing, suporte administrativo, serviços de catering, gestão de eventos, parcerias e desenvolvimento de negócios.

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Nikole Halaka recomenda considerar a diversidade no planejamento de atividades do evento