A festa do Prêmio Caio da Década, anunciada anteriormente para o mês de agosto, teve sua data alterada para o mês de setembro por conta da falta de hospedagem na cidade maravilhosa em razão de eventos que ocorrem na Barra.
Como a maior parte dos concorrentes no Prêmio Caio da Década vem de outros Estados, a acomodação foi fator preponderante para a alteração de data, afirma Sergio Junqueira, acrescentando que na nova data, o belíssimo Salão Nobre do Centro de Convenções, antes ocupado com outro evento, estará completamente livre para receber os convidados.
A organização da grande solenidade de premiação dos melhores da Década está a cargo da KMB Eventos, de Márcia Braga, uma das mais tradicionais e conceituadas empresas cariocas, responsável pela gestão dos melhores e mais tradicionais eventos do Rio de Janeiro.
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Também foi definido pela organização do Prêmio o fornecedor do jantar, o Buffet Vitória, responsável pelo restaurante do Jockey Club Brasileiro e de outros restaurantes próprios na cidade. Como em todos os anos, o jantar será servido à francesa durante a cerimônia de premiação.
Toda comunicação do Prêmio Caio da Década está sendo desenvolvida pela agência Go On, inclusive o logo.
