20 highlights para o dia “D” do seu evento

Quem trabalha com live marketing já sabe, seja qual for o tipo de evento: esportivo, convenção, show, meetup, tech, cursos, palestras, ao ar livre, etc., quando o dia “D” chega, tudo pode acontecer. 

Os instrutores do Curso de Live Marketing sempre reforçam que os profissionais deste setor não podem nunca ser surpreendidos por acontecimentos para os quais não estejam preparados, ou seja, é preciso Plano B – o melhor, quase sempre, é o Plano A dar certo. Isso porque eles, especialistas que são, sabem ou já vivenciaram casos em que um pequeno detalhe causou um grande estrago.

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                                                                                                                                   Foto: Reprodução/Google.

Por isso, criaram um high light com dicas que podem evitar alguns desses imprevistos e salvar meses de trabalho dedicados ao planejamento, negociação com fornecedores e todo o cuidado de cada detalhe de um evento, ação ou campanha.. 

Veja com atenção esses pontos, e, se quiser se aprofundar e conhecer mais, participe dos cursos de Live Marketing dirigidos pelo Tony Coelho, que estão acontecendo em todo País.

Tony dividiu para nós, em três blocos, essa análise: Ações que repercutem na rede. Estamos ao vivo (comunicação e redes sociais); No detalhe é que mora o perigo (fornecedores, espaço e serviços); e Eventos Indoor. Palestra, Painel Seminário… (atrações, participantes, palestrantes, etc). 

Ações que Repercutem na Rede. Estamos ao Vivo

1. Atualize sempre: Redes sociais são espaços on-line, real time, então, atualize-as regularmente, lembrando que o dia do evento chegou, incluindo mapa e orientações sobre como chegar a ele;

2. Envie e-mails ou notifique os seus participantes de seu evento, lembrando-os do encontro que acontecera? mais tarde. 

3. Ilustre com imagens dos acontecimentos de seu evento com postagens nas redes sociais durante as primeiras horas. Isso mostra que ele esta? acontecendo e atrai a atenção da galera que o acompanha. E não esqueça de mandar textos e fotos para publicação no Promoview, hein!

No Detalhe é que Mora o Perigo

4. Você é o gestor, o dono do evento, o produtor executivo? Beleza. Não chegue em cima da hora não. No dia do evento, chegue bem antes de tudo começar. Se ele é à noite, chegue pela manhã, se é pela manhã, esteja lá no dia anterior. Confira o local do seu evento e confirme que esta? tudo em ordem para a realização. O olhar do dono é fundamental;

5. Faça uma reunião com a sua equipe de produção e faça uma passagem do evento, soltando as trilhas, vendo a movimentação de luz e da cena no palco. Nunca é demais repassar tudo para ter certeza que todos estão em sintonia, que tudo acontecerá como tem que acontecer;

6. Entre em contato com os responsáveis pelas equipes de segurança, check-in e limpeza para confirmar horários e posições;

7. Confirme que todas as instalações de sinalização e decoração foram realizadas de acordo com o projeto apresentado ao cliente. São detalhes, né, mas aí é que mora o perigo;

8. Destaque um ponto de atendimento exclusivo para participantes com problemas de cadastro na entrada. Muitas confusões ocorrem porque todos são atendidos na mesma fila de entrada. Ora, problemas levam tempo para serem resolvidos. E quem não tem problema? Vai esperar? Não, né.