Por Vinicius Aguiari
Compartilhar o conteúdo de seu evento com os participantes é uma tarefa que os organizadores devem olhar com tanta atenção quanto a realização do check-in ou o coffee-break a ser oferecido.
Antes, durante e após o evento é importante que os participantes tenham acesso às informações gerais, as apresentações dos palestrantes, materiais institucionais e de divulgação, campanhas, vídeo etc.
Mas como fazer isso considerando tantas possibilidades?
Vamos ver algumas delas a seguir:
Blogs
Na fase de pré-evento, é interessante manter um blog ou uma seção no site onde o público possa buscar informações sobre o evento, programação, agenda, formas de acesso, parcerias e outras novidades.
Uma das plataformas mais populares da atualidade para blogs é o WordPress, que além de oferecer uma boa ferramenta, costuma performar bem nos mecanismos de busca, como o Google.
Outra alternativa é o Blogger, do Google, que já foi mais popular do que o concorrente, mas perdeu espaço nos últimos anos. Apesar de ser mais simples de usar, o Blogger fica atrás no quesito ferramentas.
Outra alternativa é o Tumblr, do Yahoo!. Mais simples de usar, a plataforma opta por uma interface clean e minimalista. Pode parecer mais limpo e elegante em alguns casos, entretanto, ele não performa tão bem nos serviços de busca.
Streaming de Vídeo
Realizar o streaming de vídeo do seu evento é uma boa forma de atingir não participantes e despertar o desejo para uma próxima edição. Claro que ao mesmo tempo você compartilha a experiência com alguém que não ajudou a financiá-la. Neste caso, é preciso medir os prós e contras.
Uma boa alternativa para organizadores que pretendem realizar o streaming de seus eventos é o Livestream. Segundo dados do próprio serviço, 300 mil organizadores utilizam o serviço a cada mês. Ele opera com quatro planos diferentes, que vão do gratuito até US$ 999.
Na mesma linha, o Ustream também trabalha com quatro planos, mas tem como diferencial a possibilidade de poder customizar um pacote. Uma terceira opção, o Justin.tv divide seus vídeos em editorias como notícias, rádio, entretenimento, animais, esportes etc.
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Apresentações
Caso seus palestrantes não tenham restrições, pode ser interessante disponibilizar suas apresentações para serem revistas pelos participantes após o evento.
A ferramenta mais popular para o compartilhamento de apresentações da atualidade é o SlideShare, que se tornou referência e fonte de milhares de arquivos.
Caso você queira oferecer o conteúdo mas não quer deixá-lo público, é possível compartilhá-lo com grupos restritos e controlar o acesso. Entretanto, a funcionalidade está disponível apenas para usuários assinantes do serviço.
Outra alternativa é o SpeakerDeck que, apesar de ser menos popular do que o primeiro, possui uma interface mais limpa, que deixa o usuário mais focado na leitura da apresentação.
PDFs
Caso seu evento gere publicações como revistas, livretos, e-books etc., a alternativa pode ser o Scribd, que permite o upload de arquivos PDFs ou TXTs para o compartilhamento.
Uma das vantagens da plataforma é que ela permite transformar seu arquivo em uma página HTML5. Na sequência, é possível incorporar o conteúdo dentro de um outro site, por exemplo.
Outras alternativas são o DocStoc, que tem como foco o compartilhamento de pesquisas e documentos profissionais, e o Edocr, que promete trocar o seu conteúdo por leads para o seu negócio.
No atual cenário da web, compartilhar conteúdo é fundamental para gerar consciência de marca e estar em contato com o seu público. Portanto, aproveite as plataformas para se comunicar e ser lembrado.
Vinicius Aguiari é City Marketing Manager da Eventioz, empresa que oferece soluções de credenciamento e ingressos on-line.
