Seja pra definir as metas do próximo ano ou para engajar um time de vendas, as convenções são o momento ideal para reunir os colaboradores e direcionar as estratégias do futuro da empresa.
Mas para que os resultados sejam realmente assertivos, é preciso tomar alguns cuidados na hora de organizar o evento.
Com 17 anos de mercado, contamos com um time de especialistas e reunimos aqui algumas dicas importantes desses profissionais para quem deseja organizar uma convenção:
SEM PLANEJAMENTO NÃO DÁ!
Você já tem todos os dados necessários e próximos passos para o alinhamento estratégico da sua convenção, mas não pense que falta pouco trabalho para o seu evento. Para que a convenção seja um sucesso, realize pesquisas em diversos contextos: estude o público – os colaboradores, suas preferências, desafios, temas que mais se identificam, etc; E só a partir daí, comece oficialmente o planejamento!
A ESCOLHA DO TEMA CERTO
O tema de uma convenção é um dos tópicos mais importantes. Ele vai nortear todo o evento, estará presente em todos os pontos de contato com o público e, por isso, deverá ser muito bem pensado. Para escolher um bom tema, identifique qual assunto é unanimidade para todos os participantes. Futebol? luta? Lembre-se de que o conceito além de desafiador, precisa conversar muito bem com a cultura da empresa.
FALANDO EM CULTURA
Time reunido? Hora de trabalhar a cultura interna! As convenções possuem objetivos agressivos, já que naquele momento é necessário falar de metas, números e desafios. No meio disso é comum perder o tom da comunicação e fugir do propósito e cultura organizacional definidos para a empresa. Durante o evento, procure sempre deixar os valores da companhia implícitos na comunicação, eles farão com que os colaboradores estejam em sintonia naquele momento e vistam a camisa em todas as futuras ações propostas no ambiente de trabalho.
E O PRÊMIO DE DESTAQUE DO ANO VAI PARA…
Valorizar os colaboradores que foram destaque no ano também é uma forma efetiva de motivar os outros participantes. O reconhecimento pode ser premiado com uma viagem, uma experiência gastronômica, uma bonificação ou até mesmo algum outro objeto de desejo. E se o prêmio estiver relacionado ao tema da convenção será ainda mais significativo ao ganhador.
FECHANDO COM CHAVE DE OURO!
Para marcar ainda mais a convenção, invista em uma atração de encerramento que deixe todos com aquele sentimento de “quero mais”. Esse entusiasmo é o combustível necessário para sair do evento com vontade de vender, bater metas e alcançar os melhores resultados.
AINDA NÃO ACABOU…
Tão importante quanto a convenção é a comunicação depois dela. Os efeitos de uma boa convenção ficam na lembrança dos participantes por um bom tempo. Aproveite essa lembrança e dê continuidade ao assunto para motivar ainda mais os seus colaboradores. Divulgue as fotos do evento, os reconhecidos, melhores momentos e pautas alinhadas.
CONTE COM ESPECIALISTAS PARA ORGANIZAR O SEU EVENTO
Uma convenção perfeita é cheia de detalhes na execução, eles fazem toda a diferença. Delegue a organização do evento para quem realmente tem expertise no assunto. Apesar dos possíveis imprevistos, uma equipe bem preparada é capaz de coordenar o evento de forma que eles sejam corrigidos sem que o propósito inicial da convenção seja perdido.
As convenções de vendas são um importante ritual para motivar equipes comerciais. Mas, para realizar um evento de sucesso, é preciso ir além da escolha de um bom local.
Se você tem dúvidas sobre como organizar esse encontro com os seus vendedores, continue a leitura do artigo. Vamos falar sobre o que é, qual é a importância e trazer dicas práticas para o seu negócio. Acompanhe!
Uma convenção de vendas é um evento organizado por empresas com o objetivo de reunir a equipe comercial para analisar resultados, alinhar estratégias e definir objetivos para o futuro.
Em geral realizado em hotéis e auditórios, esse tipo de encontro pode durar um ou mais dias. Por promoverem a integração, as convenções de vendas são especialmente valiosas para negócios que contam com diversas unidades, ou para times que trabalham de maneira remota.
Para que serve uma convenção de vendas?
Uma convenção de vendas pode ter uma série de objetivos diferentes. Em geral, os mais comuns são:
- Integrar os vendedores
- Motivar a equipe comercial
- Alinhar estratégias
- Compartilhar e analisar resultados
- Traçar objetivos e metas
Foto de Priscilla Du Preez no Unsplash
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Como organizar uma convenção de vendas?
É fácil entender o conceito e as finalidades de uma convenção de vendas. A parte mais complicada é colocar a mão na massa para organizar um evento bem-sucedido, que realmente atenda aos objetivos do negócio.
A seguir, trazemos algumas dicas de como fazer isso:
1. Saiba quais são seus objetivos
Como qualquer ação, o planejamento de uma convenção de vendas começa com a definição de objetivos. Na hora de organizar o evento, tenha sempre em mente os objetivos gerais da empresa para o período. É preciso, também, considerar as metas da área de vendas.
Esses objetivos podem ser apresentados durante a convenção de vendas, para reforçá-los. Mas, mesmo que o foco de uma convenção específica não seja o compartilhamento dessas informações, é importante sempre tê-las como base ao planejar o evento. Dessa maneira, a convenção fica alinhada aos objetivos macro da empresa e da área de vendas.
2. Defina o local
É interessante que, se possível, a convenção seja feita fora da empresa. Isso ajuda os vendedores a se desconectarem do local de trabalho, das tarefas operacionais, e a focarem em estratégia, que costuma ser o objetivo desse tipo de evento. O Promoview sempre tem a orientação sobre os melhores locais para realização de eventos.
3. Monte a programação
Em seguida, é hora de pensar na programação da sua convenção de vendas. Ela pode incluir:
- Discurso do CEO ou da diretoria de vendas, o que costuma ser feito no início ou no final da convenção, ou em ambos os momentos
- Palestras focadas em motivação
- Treinamentos para capacitação dos vendedores
- Apresentação do planejamento
- Apresentações de resultados
- Apresentações de novos produtos ou serviços
- Dinâmicas
- Atividades ao ar livre, como jogos e esportes
- Premiações
- Pausas para café e almoço
4. Encontre bons palestrantes
Palestras e treinamentos são um item fundamental em uma convenção de vendas. No caso dos eventos focados em motivação e capacitação, eles são a parte principal.
Sendo assim, encontrar os palestrantes certos é fundamental. É claro que trazer grandes nomes é interessante, mas, se a empresa não conta com orçamento para isso, saiba que os especialistas da sua empresa podem ser ótimas alternativas.
Gestores de vendas, profissionais de vendas que atingiram bons resultados ou têm mais experiência e até especialistas de outras áreas têm muito a dizer para a sua equipe comercial. Além disso, também é possível intercalar palestrantes convidados com especialistas do seu negócio.
5. Cuide da logística
Com a programação definida, é preciso cuidar da logística, para garantir que todos os profissionais estejam no local combinado no dia da convenção de vendas.
Grandes convenções, em geral, são feitas em hotéis e auditórios. Facilita escolher um local que já costuma receber esse tipo de evento. Se os participantes puderem se hospedar no local, caso o evento dure mais de uma dia, melhor ainda.
6. Capriche na divulgação da convenção de vendas
Mesmo que a convenção de vendas seja um evento interno, é interessante caprichar na sua divulgação para engajar a equipe. Para isso, você pode pedir ajuda ao time de marketing, recursos humanos ou eventos, caso haja.
Com a ajuda deles, é possível:
- Criar slides padronizados e atrativos para todas as apresentações
- Criar uma identidade visual para o evento
- Divulgar o evento nos canais internos da empresa
- Criar brindes personalizados para serem distribuídos, como camiseta, caderninho, mochila, squeeze, adesivos, o que ajuda os colaboradores a se sentirem parte da empresa
7. Analise os resultados após o evento
Depois de realizar a convenção de vendas, é importante medir os seus resultados. Isso pode ser feito por meio de pesquisas de satisfação enviadas para os funcionários.
Além disso, é possível criar conteúdos, como fotos, vídeos e artigos sobre as palestras, para usar nos canais de comunicação da empresa.
A convenção de vendas como ferramenta de empoderamento dos vendedores
Um dos estágios que deve ser previstos é o empoderamento dos vendedores.
Uma equipe empoderada é aquela que abraça os desafios, foca em resolver problemas e busca alcançar suas metas, tudo isso sem esperar que alguém diga o que precisa ser feito. Na área comercial, existem alguns pontos-chave para empoderar a equipe, como definição de ferramentas e metodologias.
Com isso, os profissionais fazem a máquina operacional girar, deixando as lideranças com mais tempo livre para pensar em estratégia. Nesse contexto, as convenções de vendas são um excelente recurso para motivar e empoderar as equipes.
