Promotores americanos de feiras comerciais fazem previsões para 2022

Para obter uma imagem mais clara do que o futuro reserva durante um período de tanta incerteza, o BizBash publicou uma série de artigos onde os principais profissionais de todos os aspectos da indústria de eventos compartilham suas previsões e insights para 2022.

Neste especial o site conversou com os produtores de algumas das feiras e convenções mais importantes do mundo. Aqui está uma análise aprofundada do que cinco especialistas dos EUA esperam ver em 2022. 

1. Feiras e convenções se tornarão mais intencionais e ponderadas.
No geral, os produtores com quem o BizBash falou estão otimistas sobre o futuro. “Esperamos que 2022 seja um ano muito forte para a indústria de eventos”, diz Marc Herron, vice-presidente sênior de estratégia da empresa de produção de eventos  Sparks . “Veremos tendências contínuas em hiper-personalização, tecnologias conectadas, narrativa inteligente, formatos virtuais/ao vivo integrados, foco em criadores e conteúdo autêntico/significativo, patrocínio e marketing de parceria e, por último, sustentabilidade e gastos e materialidade mais conscientes.”

“2021 foi um ano de inovação e mudanças na indústria de eventos”, diz Bob Priest-Heck, CEO e membro do conselho da empresa de feiras, exposições e eventos  Freeman , acrescentando que em 2022, “a experiência continuará a ser importante . Precisamos usar uma abordagem orientada por dados quando se trata de conhecer nosso público e projetar experiências que atendam a eles.”

Ele continua: “2022 será sobre pegar todas as coisas que aprendemos durante a pandemia, como a aceleração do digital, e reunir tudo para experiências imperdíveis”.

2. Os participantes querem se reunir pessoalmente, mas podem precisar de um pouco mais de incentivo.
“Nossos participantes estão desejando a experiência ao vivo e voltar a fazer negócios cara a cara”, diz Liz Irving, vice-presidente executiva e chefe de marketing, tecnologia e experiência do cliente da empresa de gerenciamento de feiras  Clarion Events  Inc. continuaremos a ver o foco na qualidade do nosso público presente e mais foco em garantir que nossos eventos criem oportunidades de conexão por meio de programas de reuniões definidos, networking e experiências casuais.”

Apenas lembre-se de que os participantes podem ser mais exigentes sobre o que desejam participar agora, acrescenta Irving. “Os participantes se preocupam com a forma como gastam seu tempo e o valor que recebem quando estão longe de seus negócios – e encontrar a combinação certa de experiências de conexão profissional e pessoal é fundamental.”

Brendan Brown, vice-presidente de estratégia da empresa de produção de eventos  George P. Johnson Experience Marketing , acredita que focar no verdadeiro propósito de uma feira ajudará os produtores a atrair o público. “O importante a lembrar é que o desejo e a necessidade de conexão cara a cara não mudaram. Na verdade, eu diria que as complexidades e os desafios que todos os setores enfrentam hoje em dia exigem isso”, diz ele. “As feiras de negócios, grandes e pequenas, capazes de se concentrar no porquê humano por  trás de seus eventos, encontrarão o caminho para como . … Para participantes e expositores, melhores razões e propósitos mais altos serão necessários para aparecer novamente na IRL.”

Lance Fensterman – o presidente da ReedPop , uma divisão da Reed Exhibitions que se concentra em programas de cultura pop como a New York Comic Con – diz: “Acho que nossos fãs e marcas nunca mais darão valor à comunidade. … Todo mundo está feliz em passar por aquela tela e ver pessoas reais novamente.” Ele prevê que a criação de “eventos seguros, convenientes e de alta qualidade” com uma dose saudável de momentos indutores de FOMO será o foco da indústria em 2022. 

3. Feiras comerciais menores e mais focadas podem se tornar a norma.
Brown também acha que muitas feiras voltarão menores e mais focadas do que em anos anteriores. “A especificidade como estratégia de sobrevivência tem o potencial positivo de estabelecer conexões e comunidades mais profundas e o potencial de entregar experiências mais relevantes sem desperdícios”, ressalta. “As feiras de negócios reduzidas virão de várias formas – algumas se voltarão para a criação de ofertas mais exclusivas e em camadas, enquanto outras levarão suas feiras para versões e comunidades cada vez mais distribuídas e localizadas.”

4. A experimentação é fundamental. 
Como em todos os aspectos da indústria de eventos, agora é a hora da experimentação, dizem nossos especialistas. “Os últimos 18 meses foram uma explosão cambriana de eventos. Organizadores, produtores e designers de experiência tiveram que se adaptar a todos os tipos de novas condições e restrições”, diz Brown. “À medida que as feiras comerciais ressurgem, encontrar um ‘encaixe’ ideal nesse novo cenário exigirá experimentação contínua em várias dimensões. Como sempre, empatia e criatividade são fatores essenciais, mas tentativa e erro será o que diferencia muitos a longo prazo. O campo de jogo não foi apenas nivelado – é nivelado.”

Brown acrescenta que, embora possa haver menos feiras de grande escala, “as grandes feiras que a fazem serão de natureza altamente experimental e borrarão as linhas entre negócios e cultura, crescimento profissional e pessoal”.

Herron concorda que produtores e apresentadores precisam reexaminar e experimentar. “Em 2021, as marcas se concentraram em seus portfólios de eventos estrategicamente para garantir um uso melhor e mais eficiente de seus orçamentos”, diz ele. “A maneira de fazer programas legados porque as marcas sempre os fizeram acabou. 2022 verá programas de eventos muito mais focados com programação e intenção estratégicas.”