Um dos grandes desafios para o mercado de eventos é evitar a aglomeração de pessoas, especialmente em tempos de Coronavírus.
Marcada para acontecer de 10 a 12 de março, a Gramado Summit lançou um protocolo de segurança para conferências e feiras presenciais, baseado em soluções tecnológicas e diretrizes de distanciamento social.
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Leia também: Gramado Summit 2021 tem mais de 80 palestrantes confirmados.
A primeira medida tomada pela organização é a exclusão da secretaria física para credenciamento dos participantes. Para evitar filas e aglomeração de pessoas para a retirada de credenciais, todas as informações dos participantes ficarão disponíveis no aplicativo oficial do evento.
A credencial também será enviada por e-mail aos participantes, que deverão ter em mãos – ou no aplicativo – na chegada do evento.
Ao-chegar no local, todos os participantes terão suas temperaturas aferidas e passarão por uma cabine de higienização na entrada, além de receberem um kit, contendo uma máscara de proteção e álcool em gel.
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No palco principal e nas demais áreas de conteúdo, as cadeiras respeitarão o distanciamento de um metro umas das outras. Os corredores da feira obedecerão uma largura mínima de três metros e haverá totens com álcool em gel para higienização.
As passadeiras serão higienizadas com hipoclorito de sódio. Fora isso, todos os estandes da feira de inovação são arquitetados com estruturas abertas para permitir a ventilação.
Parte do protocolo já foi testado e colocado em prática pela organização, durante evento exclusivo para 100 pessoas, realizado com o Lobo de Wall Street, em setembro de 2020.
Aplicativo do evento
Para facilitar a comunicação entre os participantes do evento, a Gramado Summit está desenvolvendo um aplicativo oficial, que oferece soluções de agenda pessoal de palestras, grade de programação, avisos em tempo real, além do próprio credenciamento virtual.
Foto: Divulgação.
