A CWT Meetings & Events lançou seu Estudo de Tendências para 2017. A Carlson Wagonlit Travel utiliza dados e insights sobre todos os aspectos da indústria para fornecer informações essenciais aos organizadores de eventos, para planejarem e orçarem seus eventos no próximo ano.
De uma perspectiva global, analistas preveem que o crescimento do PIB será levemente menor em 2017, por isso, agora é o momento para os organizadores obterem o melhor valor para seu orçamento e reduzir custos por participante. Embora, possa haver diminuição de gastos de clientes em reuniões em algumas regiões, o estudo de tendências deste ano ainda prevê que a indústria presenciará crescimento, de maneira geral.
“Dirigimo-nos para 2017, nosso estudo prevê crescimento significativo para eventos e convenções para regiões em todo o mundo,” disse Cindy Fisher, vice presidente e chefe global da CWT Meetings & Events. “Sendo flexíveis com tempo e destinos, organizadores podem obter todas as vantagens do Mercado atual otimizar seus eventos e conferências, e produzir melhores resultados.”
Principais descobertas sugeridas pelo estudo deste ano:
• América do Norte se transformará em um mercado de compradores com fornecimento de hotéis que deve ultrapassar a demanda pela primeira vez desde 2009. Ser flexível com destinos e datas para aproveitar desta mudança de mercado;
• No Brasil, tarifas de hotéis devem diminuir, uma vez que os recentes eventos da Copa do Mundo e das Olimpíadas criaram uma sólida infraestrutura e um excesso de oferta;
• Para a Ásia e Pacífico, custos por participante e tamanho de grupos devem aumentar em 25% no número de eventos;
• Na Europa, diretrizes rígidas das empresas, orçamentos reduzidos, metas de economias e regulamentações crescentes da indústria para compradores podem beneficiar hotéis de categoria midscale, que podem receber mais reservar para Conferências & Eventos.
Tendências para Conferências & Eventos em todo o mundo:
• Alimentos e Bebidas: Preços devem aumentar globalmente. Por quê? Aumento nos preços de produção, mudanças em importação e exportação, e crescimento de dietas especiais solicitadas por participantes;
• Segurança e Assistência: Expansão mais profunda para Conferências & Eventos. Como? Além do rastreamento tradicional de viajantes aéreos, inclusão de depoimentos de todos os participantes de eventos, para facilitar planejamentos de emergência;
• Participação Virtual: Uso crescente de funções de Conferências & Eventos com tecnologia que permite que participantes remotos acompanhem e participem com recursos de interação de “duas-vias”.
Dicas para melhorar suas Conferências & Eventos em 2017:
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• Programa Avançado de Gestão Estratégica de Eventos:
o Foco em estratégia, não táticas e áreas de grande impacto;
o Considerar a terceirização de componentes de seu programa para acelerar o desenvolvimento e adicionar expertise externa, especialmente para seleção de espaços.
• Otimizar a Tecnologia
o Reavalie seu uso de tecnologia para garantir apoio e valor à sua organização e objetivos de Conferências & Eventos.
• Implementar Estratégias para Pequenos Eventos
o Utilizar gastos transitórios com seu programa de pequenos eventos pode maximizar os custos e os benefícios do programa.
Metodologia
As informações e descobertas contidas no estudo de tendências para 2017 da CWT M&E são baseadas em:
• As competências específicas do mercado e o conhecimento sobre a indústria de viagens da equipe da CWT M&E mundialmente, além de dados sobre gastos obtidos com o portfólio de clientes globais da CWT;
• O estudo global, “Conduzindo o Sucesso na Gestão Estratégica de Eventos”, conduzido pelo CWT Travel Management Institute (TMI) em parceria com o BTN Group. O estudo proporciona insights únicos sobre como organizar e desenvolver um programa de SMM (Strategic Meetings Management) bem sucedido baseado em sugestões práticas de especialistas da área. Visite a CWT online para a publicação completa;
• Informações macroeconômicas e da indústria, como indicado.
