Menos é mais - A nova onda dos eventos

Ouvi numa dessas milhares de reportagens sobre o Covid-19, que ele mede 100 nanômetros, sendo que um nanômetro equivale a um milionésimo de milímetro, portanto, essa coisa que botou o mundo de ponta-cabeça é menor que um grão de sal, tão minúsculo e ao mesmo tempo tão potente.

Por outro lado, vejo a indústria de eventos, tão grandiosa, os números compilados pelo pessoal do GoLiveBrasil* não me deixam mentir, sendo fortemente impactada por algo tão microscópico. 

Mais de 40 dias sem lançamentos, convenções, inaugurações, posses, desfiles, festas, turnês, competições, entre outros, mas o setor de eventos está se valendo de eventos híbridos e virtuais que já eram uma realidade e agora foram acelerados, e por hora, a única alternativa que temos. 

Porém, os gestores de eventos se preparam e pensam em como retomar suas atividades e estruturam minutas, boas práticas, manuais minimizando riscos e maximizando a confiança de todos os stakeholders envolvidos quando isso for possível. 

Sabemos que nosso mercado, assim como muitos outros, voltarão aos poucos, e, num primeiro momento, será com limitações, com a aplicação de novos protocolos e diferentes formatos. 

O avanço de fases depende da característica do evento, da quantidade de participantes e de como a pandemia regride e mais do que nunca, que uma vacina seja criada e implementada.

Teremos várias fases, mas num primeiro momento, viveremos a Era dos eventos petit comité, palavra de origem francesa que significa “pequenos grupos”. 

Numa concepção livre, seria somente um evento para poucos. O termo relaciona-se ao conceito de uma ação intimista criada com exclusividade; nos dias de hoje, temos que transcender o termo e pensar que os participantes se sintam como convidados especiais, ou escolhidos ou sorteados ou que paguem mais por isso e até mesmo que uma marca patrocine esta participação. 

Já temos versões similares em certas tipologias, e como se diz, nada se cria, tudo se copia ou se transforma, podemos expandir alguns conceitos para as várias áreas, como:

ü Speed meeting: Reuniões pré-agendadas com clientes em feiras que aconteçam em espaços que possam ser controlados, higienizados, com pé direito alto e controle de circulação de pessoas;

ü  Boho chic (bohemian): Exprime um conceito de casamentos hippie, fora de tradições, não convencional e sem grandes produções, pouquíssimos convidados e geralmente ao ar livre, assim como os miniwedding;